Unterstützungskraft (m/w/d) im Personalteam

Sie unterstützen das Personalteam in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Tätigkeiten. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Personalbezogene Verwaltungsaufgaben

• Bewerbermanagement (Verfahrenskoordination, Unterlagenprüfung, Kommunikation, Terminorganisation, Dokumentation)
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Dienstjubiläen und Verabschiedungen
• Erstellung und Abstimmung von Nachrufen für verstorbene Mitarbeitende
• Zuarbeit für das Personalteam

Hauptamtstätigkeiten

• Organisation von Ehemaligentreffen
• Pflege des städtischen Intranets
• Zuarbeit und Unterstützung in allgemeinen Hauptamtsangelegenheiten

Eine Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

• Gesucht werden Mitarbeitende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten.
• Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Pakete.
• Es kennzeichnet Sie eine absolute Vertrauenswürdigkeit, eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise und ein freundliches, teamorientiertes Auftreten.
• Sie bringen schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten, auch in Konfliktsituationen, mit.

• Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten.
• Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan.
• Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
• Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten.
• Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Des Weiteren bietet die Stadt Halle (Westf.) u.a. folgende Benefits an:

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Förderung beim Kauf eines Fahrrads
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung kvw Münster)
• 30 Tage Urlaub zzgl. Arbeitsbefreiung am 24.12. sowie am 31.12.
• Kurzer Arbeitstag am Freitag
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. Betriebssportgruppen sowie Zuschuss zum SportNavi)
• Kostenlose Warmgetränke sowie Trinkwasserspender