Standesbeamt*in (m/w/d)

• Personenstandsangelegenheiten: u.a. Beurkundung von Geburten und Sterbefällen, Anmeldung, Beurkundung und Durchführung von Eheschließungen (jeweils auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts)
• Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
• Auswertung und Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen aus dem Ausland
• Führen von Personenstandsbüchern
• Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen

• Gesucht wird ein*e Mitarbeiter*in mit einer abgeschlossenen Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. der Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) bzw. die Befähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) mit entsprechender Berufserfahrung
• Alternativ besitzen Sie einen einschlägigen wissenschaftlichen Hochschulabschluss idealerweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung. Bei fehlender verwaltungsrechtlicher Ausbildung unterstützen wir geeignete Bewerber*innen mit wissenschaftlichem Abschluss bei der Einarbeitung und – falls erforderlich – bei der Teilnahme an verwaltungsbezogenen Fortbildungen
• Bestellung als Standesbeamt*in oder die Bereitschaft, den Lehrgang an der Akademie für Personenstandswesen zeitnah zu besuchen
• idealerweise aktuelle Berufserfahrung im Personenstandsrecht
• ausgeprägtes service- und anwenderorientiertes Verhalten, gute Kommunikationsfähigkeiten mit einer weltoffenen und interkulturellen Grundhaltung
• engagiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit einer überdurchschnittlichen Einsatzbereitschaft besonders im Hinblick auf Durchführung an Eheschließungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (auch an Samstagen)
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Fort- und Weiterbildungsbereitschaft (regelmäßig, auch mehrtägig und nicht in der Nähe des Dienstortes)
• gute PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS-Office) und Erfahrungen mit der Standesamtssoftware Autista (wünschenswert)

• Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten.
• Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan.
• Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Eingruppierung bzw. Besoldung richtet sich je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a / 9b TVöD-VKA - A 9 / A 10 LBesG NRW.
• Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten.
• Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Des Weiteren bietet die Stadt Halle (Westf.) u.a. folgende Benefits an:

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Förderung beim Kauf eines Fahrrads
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung kvw Münster)
• 30 Tage Urlaub zzgl. Arbeitsbefreiung am 24.12. sowie am 31.12.
• Kurzer Arbeitstag am Freitag
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. Betriebssportgruppen)
• Kostenlose Warmgetränke sowie Trinkwasserspender